+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Должен ли учредитель одобрить командировку и авансовый отчет генеральному директору

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Но когда деньги из кассы должен получить подотчет сам директор, он вместо заявления на выдачу в подотчет издает распоряжение о выдаче ему денег из кассы так как он не может написать заявление самому себе. Распоряжение полностью заменяет заявление, поскольку содержит все обязательные данные: кому, сколько и на какой срок должны быть выданы наличные, подпись руководителя и дату.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Чем подтвердить командировочные расходы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заявление на подотчет от директора

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем.

Срок пребывания в командировке не регламентирован. Законодательство постановляет обязательность компенсирования руководителю в полном объеме целевых расходов, имевших место в командировке. Под ограничениями стоит понимать запрет на поездки в командировки таким категориям руководителей:. Также ограничения касаются руководителей, воспитывающих детей, не достигших трех лет, самостоятельно. Их можно отправить в командировку, но только при наличии письменного согласия и медицинской справки, подтверждающей хорошее состояние здоровья.

Прежде чем приступать к их оформлению, следует изучить уставную документацию. В ней указывается лицо, наделенное правом составления и визирования локальных распоряжений. Иногда это — заместитель руководителя или главбух, что допускается п. Если же им является сам директор, то подписанием требуемых бумаг должен заниматься он. Первая форма — это служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении.

В нем кратко приводятся итоги поездки и совершенные расходы. На его основании издается приказ о командировании п. Факт пребывания в командировке и его продолжительность доказывает командировочное удостоверение п. Оно содержит личные данные командируемого, цель поездки, отметки о времени приезда в пункт назначения и возвращения обратно, предоставляется руководителем в бухгалтерскую службу вместе с авансовым отчетом. Все вышеперечисленное подписывает руководитель организации, если право на это не делегировано другому лицу.

То есть, он самостоятельно себя командирует. С начала г. С г. Документ должен визироваться руководителем или уполномоченным лицом и заверяться оттиском печати. Вместо подписи об ознакомлении можно поставить дату. При командировании руководителя следует уделить внимание вопросу делегирования его обязанностей. Они могут быть переданы любому сотруднику, но с его письменного согласия. Если оно дано — оформляется соответствующий приказ.

В таком случае с подчиненным целесообразно заключить дополнительное соглашение к его трудовому договору. Также на заместителя оформляется доверенность на ведение дел ст. В основном, она действительна в течение трех лет. Но руководитель вправе указать и меньший срок. Нотариального заверения она не требует. Для того чтобы заместитель мог подписывать не только локальные документы, но и финансовые, руководитель должен предоставить в обслуживающую банковскую организацию карточку с подписью зама если ее нет в первоначальном варианте.

В идеале, до отправления в командировку руководителю выдаются суточные на совершение им целевых расходов в размере:. Указанные суммы прописаны на федеральном уровне. Они освобождены от налогообложения и могут быть увеличены. Если длительность заграничной поездки составила более дн. Механизм и объем компенсирования затрат определен на макро- и микроуровне в локальных документах. Так, в течение трех дней с даты выхода на работу после поездки директором предоставляется авансовый отчет стандартизированной формы о командировочных затратах и пакет подтверждающей их документации проездные билеты, чеки, квитанции , на основании которых сотрудником бухгалтерии производится окончательный расчет с руководителем.

Если сумма потраченного меньше полученной до отъезда, разница возвращается в кассу. Перерасход либо компенсируется директору, либо нет, если он нецелевой. Командировка директора на личном автомобиле подтверждается маршрутным листом, оплаченными чеками и квитанциями, подтверждающими следование маршруту.

На первичном этапе оформления командировки он должен предоставить техпаспорт или доверенность, если машина не находится в его собственности. Директору могут быть выплачены допсредства для починки или поддержания состояния транспортного средства за его использование в рабочих целях. Это должно прописываться в соглашении между руководителем и юрлицом.

Кроме вышеприведенных средств, каждый рабочий день командировки оплачивается, исходя из среднего заработка за 12 мес. Если он меньше оклада, командирование руководителя невыгодно.

В этом случае ему может предусматриваться доплата, базой расчета которой служит оклад. Иногда руководителям компании приходится отправляться в командировку или пребывать из нее в выходной или праздничный день. В целом, это запрещено ст. Так, командирование директора в выходной и нерабочий праздничный день возможно только с его письменного согласия и должно быть обусловлено необходимостью оперативного выполнения непредвиденных заданий, от которого зависит нормальное функционирование хозяйствующего субъекта.

В локальных документах некоммерческих организаций в частности, в приказе о направлении в командировку следует указывать источники компенсации командировочных расходов.

Это могут быть как бюджетные средства, так и доходы от оказания оплачиваемых услуг. Во многих бюджетных учреждениях руководитель может совмещать должности. Поэтому он командируется как по основному, так и по дополнительному рабочему месту.

Из вышеприведенного исходит, что деловая поездка руководителя, по сути, ничем не отличается от командировки рядового подчиненного. Единственный нюанс заключается в делегировании полномочий на время отсутствия директора, которое оформляется соответствующими документами, подписываемыми либо уполномоченным на это лицом, либо самим руководителем, если иное Уставом не предусматривается. Также с г. Документальным подтверждением совершения поездки и основанием для ее компенсирования являются приказ о направлении в командировку и проездные документы.

Порядок оформления командировки в году актуален в связи с отменой в году командировочных удостоверений. Для оформления командировки также не используются отчеты о выполненной работе и служебные задания. Рассмотрим, как правильно оформить служебную командировку руководителя с применением нового законодательства. Работники сторонних организаций или исполнители по гражданско-правовому договору не могут быть отправлены в командировку, поскольку расходы не будут признаны налоговыми затратами.

Главные нормативные акты, регулирующие процесс направления персонала в командировки, их сроки, порядок оформления — это ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13 октября г. Правила и требования норм действующего законодательства распространяются также и при командировке руководителя, поскольку он является работником организации. Цель служебной командировки генерального директора — это выполнение служебных обязанностей в соответствии со своей должностью для улучшения работы организации.

Документальным основанием поездки выступает распоряжение руководителя в виде оформленной служебной записки. Примерами целей командировки директора за границу и в пределах страны могут быть:. Цели командировок не зафиксированы в нормативных или кадровых документах. Согласно ст. Сегодня максимальный период командировки для руководителя не установлен. При командировке за сотрудником сохраняется постоянное место работы и основные трудовые функции.

Следовательно, срок поездки должен четко устанавливаться. Обязанностью руководителя является подписание трудовых договоров с работниками, приказов об увольнении, привлечение работников к дисциплинарной ответственности и другие. Эти полномочия могут быть временно или на постоянной основе переданы иному лицу. Делегируя свои полномочия, руководитель передает работнику дополнительные новые обязанности, которые нужно согласовать с ним. Новые обязанности нужно предусмотреть в трудовом договоре.

Она оформляется на период не более 3 лет, однако при командировке руководителя сроки устанавливаются минимальные. В доверенности можно прописать ограничение периода ее действия. Нотариальное заверение не обязательно.

Если необходимо передать полномочия руководителя на время его командировки, кроме приказа о возложении обязанностей на сотрудника заключается дополнительное соглашение к трудовому договору с ним с условиями выполнения дополнительной работы и ее оплаты. Помимо этого рекомендуется оформить приказ по основной деятельности о передаче полномочий руководителя на определенный срок. Документы, которыми в году оформляют командировки, зависят от вида транспорта, на котором руководитель совершил поездку.

Руководитель на протяжении 3-х рабочих дней после возвращения из поездки представляет авансовый отчет о потраченных средствах с подтверждающими документами:. Для его оформления составляется приказ о направлении в поездку. Обязательная форма для него не предусмотрена, поэтому ее можно разработать самостоятельно или применить унифицированную форму Т-9 или Т-9а.

Цель указывается в приказе на командировку, который выпускается в кадровом делопроизводстве по вышеуказанной форме, а также в произвольном варианте. Главным является наличие служебной записки и согласия работника поехать в командировку, подтвержденное заявлением. Количество экземпляров не установлено нормативными документами, поэтому на каждом предприятии такие приказы могут множиться ровно в том количестве, сколько это будет необходимо для кадрового делопроизводства.

Согласно новому законодательству, служебная записка руководителя о направлении в командировку составляется вместо служебного задания, командировочного удостоверения, отчета о выполнении работы.

На основании служебной записки оформляется приказ. В служебную записку рекомендуется внести не только дату, но и время начала и завершения командировки. Согласно трудовому законодательству командированному сотруднику возмещаются затраты:. Порядок и размер их возмещения установлен в локальных нормативных документах работодателя или коллективном договоре.

После возвращения из поездки руководитель обязан оформить авансовый отчет о расходах в служебной поездке в срок 3 рабочих дня с приложением всех подтверждающих документов. По этому документу осуществляется окончательный расчет по выданному перед отъездом авансу средств на командировочные расходы.

Если потрачено меньше, чем было выдано, то необходимо вернуть в кассу неистраченные подотчетные средства. Основанием выдачи денег является расходный кассовый ордер, реквизиты которого указываются в авансовом отчете. Размер суточных выплат одинаковый для всех работников не зависимо от должности, стажа и возраста. При выборе руководителем своего или служебного автомобиля для командировки он должен оформить следующие документы, подтверждающие использование транспортного средства:.

При оформлении командировок руководителей бюджетных учреждений могут возникать некоторые сложности.

Кому можно выдавать деньги под отчет

Должен ли директор писать заявление, и на чье имя, о выдаче подотчетных сумм из кассы, с расчетного счета? Или правильнее учесть это в учетной политике? Выдавайте руководителю деньги под отчет в том же порядке, что и обычному работнику.

Ответы на них, а также детальная инструкция по оформлению командировки для руководителя, представлены в статье. Данные акты регулируют вопросы оформления командировки руководителя организации, поскольку он также является наемным работником, но уполномоченным представлять сторону нанимателя в отношениях с другими членами коллектива актуально, если руководитель не является учредителем. Срок пребывания в командировке не регламентирован.

Директор внес предоплату за услуги поставщика собственными наличными средствами. Поставщик выдал все документы для учета данной операции: акт, счет-фактуру, ПКО на юридическое лицо , кассовый чек. Возможности оформить "задним" числом выдачу денежных средств директору под отчет нет. Как отразить данную операцию в бухучете, чтобы минимизировать риски? Стоит оформить договор займа на уплаченную сумму или не стоит?

Выдача в подотчет в 2017 году: новый порядок

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы. В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций. Но когда деньги из кассы должен получить подотчет сам директор, он вместо заявления на выдачу в подотчет издает распоряжение о выдаче ему денег из кассы так как он не может написать заявление самому себе. Распоряжение полностью заменяет заявление, поскольку содержит все обязательные данные: кому, сколько и на какой срок должны быть выданы наличные, подпись руководителя и дату. Все поля, включая даты и суммы, могут быть заполнены на компьютере до распечатки распоряжения. После директор просто его подпишет. Подписи главбуха бухгалтера или кассира на распоряжении не нужны. Заявление необходимо как основание для выдачи денег в подотчет из кассы.

Деньги в подотчет директору заявление

В некоторых ситуациях организации необходимо выдать своим сотрудникам наличные деньги под отчет. В каких ситуациях это возможно, и как это делается, вы можете узнать из следующей статьи. Подотчетные деньги — это наличность, которая выдается работнику компании подотчетному лицу на затраты, связанные с осуществлением деятельности предпринимателя или компании. Если средства выдавались на поездку в командировку, не позднее трех дней с момента возвращения из нее.

С 19 августа компании могут выдавать подотчетные деньги без заявлений сотрудников.

Может ли бухгалтер выдавать денежную сумму на хозяйственные расходы под отчет генеральному директору ООО, который является учредителем. Когда вы выдаете наличные деньги под отчет работнику организации в т. Проверьте, нет ли у работника задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных, срок отчета по которой уже наступил. Если такая задолженность есть, деньги под отчет выдавать нельзя пп.

Директор лично заплатил поставщику, не взяв деньги под отчет

Командировка руководителя давно стала важной частью исполнения своих должностных обязанностей для начальства. Порой необходимо проконтролировать процесс работы на каком-либо филиале организации, дать соответствующие распоряжения и приказы, для этого и оформляется командировка. Командировка представляет собой выезд в какое-либо иное предприятие отличное от постоянного места работы для выполнения каких-либо поручений или заданий, важных для развития бизнеса и организации в целом.

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье. В соответствии с п. Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта.

Как оформить командировку директору и учредителю

.

Поскольку аванс в кассе директор не получал, авансовый отчет, А. ВОРОНЦОВА, заместитель генерального директора ЗАО.

.

Заявление директора на выдачу денег в подотчет

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Парфен

    И да, как же все по уму было (с дачами в тч в союзе! А сейчас, чем дальше, тем законы дурнее.