+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Компенсация проезда к месту отдыха

Образец заявления сотрудника на выплату компенсации за проезд к месту отпуска и обратно в формате Word. Организации, которые расположены в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, должны оплатить своим сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не реже чем раз в два года. Компенсировать расходы на проезд нужно не только сотрудникам, но и их детям. Это следует из части 1 статьи ТК РФ.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата проезда к месту отдыха Личный прием

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Северный отпуск: правила оплаты проезда

С года изменится порядок обложения страховыми взносами компенсации проезда в отпуск работников учреждений Крайнего Севера и членов их семей. Рассмотрим порядок выплаты этой компенсации, ее налогообложения и начисления взносов. Чуткова, консультант по вопросам начисления зарплаты, социальных пособий и их налогообложения. Лицам, работающим в северных регионах, трудовое законодательство предоставляет определенные преимущества.

Так, согласно статье Трудового кодекса РФ, сотрудники учреждений, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно, а также провоза багажа.

Согласно части 1 статьи Трудового кодекса РФ, воспользоваться правом на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа за счет средств работодателя северяне могут один раз в два года. И только в пределах территории Российской Федерации. Право на такое возмещение сотрудник получает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы. То есть начиная со второго года — по истечении 12 месяцев непрерывной работы п. В дальнейшем право на компенсацию расходов у сотрудника учреждения возникает п.

Компенсация расходов северянина на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно является целевой выплатой ч. Причем она не суммируется, если сотрудник не воспользовался своей льготой своевременно. Кроме того, работодателю следует помнить, что в соответствии с частью 1статьи и частью 7 статьи Трудового кодекса РФ указанные расходы компенсируются сотруднику только по основному месту работы.

Таким образом, северянину-совместителю компенсация не положена. Оплатить расходы северянина на проезд к месту проведения отпуска и обратно учреждение должно не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда исходя из примерной стоимости проезда. Основание — соответствующее письменное заявление сотрудника п. Сотрудник в течение трех рабочих дней с даты, когда он возобновил свою трудовую деятельность, обязан предоставить отчет о произведенных расходах с приложением подлинников проездных и перевозочных документов билетов, багажных квитанций, других транспортных документов , подтверждающих его расходы, а также расходы членов его семьи.

Если же северянин потратил выплаченную ему компенсацию не в целях проезда к месту использования отпуска и обратно, то он обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в качестве предварительной компенсации расходов. Если работник не предъявит проездные билеты, но у него будут документы, подтверждающие проведение отпуска в другой местности например, чеки гостиницы или санатория , то учреждение оплачивает расходы по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем.

Такую стоимость подтверждает справка транспортной компании. Если северянин проводит свой отпуск в нескольких местах, то ему возмещаются расходы на проезд только до одного из этих мест по выбору работника , а также расходы на обратный проезд от того же места п. Сотрудникам-северянам, которые проводят отпуск за пределами РФ в том числе по туристической путевке , учреждение компенсирует расходы на проезд железнодорожным, воздушным, морским, речным, автомобильным транспортом только до ближайших к месту пересечения границы железнодорожной станции, аэропорта, морского речного порта, автостанции п.

При беспосадочном перелете в другую страну у сотрудника не может быть отдельного билета до границы России.

Поэтому он должен обратиться в транспортную организацию для получения справки о стоимости проезда по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа билета. При этом основанием для компенсации расходов, кроме перевозочных документов, является копия заграничного паспорта при предъявлении оригинала с отметкой органа пограничного контроля пункта пропуска о месте пересечения государственной границы РФ.

Однако Минфин России считает, что такая выплата освобождена от налога. Но лишь в пределах сумм, предусмотренных нормами статьи Трудового кодекса РФ письмо от 12 августа г. Так, в части 2 статьи Трудового кодекса РФ сказано, что компенсация расходов на проезд к месту проведения отпуска и обратно распространяется не только на самого работника учреждения, но и на неработающих членов его семьи: жену мужа , несовершеннолетних детей, фактически проживающих с ним.

Значит, если детям уже исполнилось 18 лет, то оплата их проезда включается в налоговую базу по НДФЛ. Кроме того, надо удержать налог, если учреждение платит компенсацию супруге супругу или несовершеннолетним детям, которые работают, а также иным членам семьи. Специалисты финансового ведомства еще до этого в письме от 12 ноября г.

Будет ли облагаться в году страховыми взносами компенсация стоимости проезда неработающих членов семьи работника-северянина к месту его отпуска и обратно? С 1 января года изменен порядок обложения страховыми взносами компенсации стоимости проезда работникам Крайнего Севера п. Напомню, что новая норма введена Федеральным законом от 28 июня г. Так, со следующего года из перечня необлагаемых выплат исключена компенсация стоимости проезда в отпуск членов семьи работника-северянина.

Однако такие выплаты все равно не будут облагаться страховыми взносами. Ведь неработающие члены семьи северянина не состоят ни с кем в трудовых отношениях ч. Следовательно, нет объекта для обложения взносами оплаты за них проезда.

Компенсация расходов на оплату проезда работников-северян и членов их семей к месту проведения отпуска и провоза багажа, выплачиваемая в соответствии со статьей Трудового кодекса РФ, не подлежит обложению страховыми взносами. А вот в случае проведения такими сотрудниками отпуска за пределами территории РФ не облагается страховыми взносами стоимость проезда или перелета по тарифам, рассчитанным от места отправления до пункта пропуска через государственную границу РФ, включая стоимость провоза багажа весом до 30 кг п.

С года при перелете за рубеж необлагаемую выплату надо рассчитать в том числе как стоимость проезда или перелета до международного аэропорта, в котором работник проходит пограничный контроль в пункте пропуска через госграницу РФ.

Трудовой кодекс РФ регламентирует определенные условия в статье и ТК РФ , согласно которым предоставляется дополнительный оплачиваемый льготный отдых. Правила гласят о том, что некоторые группы сотрудников могут получить денежные средства от руководителя на следующие расходы:.

Работодателем выделяется необходимая сумма, чтобы проезд и стоимость перевозки багажа были оплачены полностью. В компаниях, которые финансируются федеральным бюджетом, положение расчета предусматривается в статье ТК РФ. Отпуск сотрудника, который активно трудился в муниципальной сфере, устанавливается местными органами самоуправления. Сбор всех документов должен быть осуществлен не только работником отдела кадров, но и сотруднику, которому нужен отпуск.

К примеру, чтобы оплатить проезд в отпуск членам семьи, работодатель может потребовать документы, которые подтверждают родство. Также требуется предоставить следующую информацию:. Кроме того, нужно правильно составить заявление. Единого стандарта по формированию нет, но вы можете воспользоваться указанным ниже образцом. Статья ТК РФ наделяет правом возмещения трат на дорогу в отпуск не всех работников, а только северян. Возместить траты на поездку к месту отдыха могут сотрудники бюджетной сферы, чьи работодатели находятся на территории Крайнего Севера и причисленных к ней областях.

По мнению законодателя, такие граждане нуждаются в смене климатической обстановки, так как работают в неблагоприятном климате. Компенсация стоимости дороги к месту отдыха и назад признаётся стимулирующей выплатой для этих сотрудников. Чтобы применить своё право на такую компенсацию, нужно соблюсти множество правил, собрать большое количество подтверждающих документов. Правила компенсации затрат на поездку в отпуск для работников Севера закреплены статьей ТК РФ и правительственным постановлением от Так, компенсируется дорога и перевозка багажа сотрудникам гос.

Под членами семьи подразумеваются иждивенцы — безработные муж жена и дети, проживающие совместно. Требует отдельного разъяснения вопрос о том, когда сотрудник имеет право воспользоваться положенной компенсацией. Ст ТК РФ подчёркивает, что выплаты компенсации не суммируются, и сгорают, если сотрудник не успеет вовремя их получить. Так когда же необходимо успеть получить положенную компенсацию? Важно, что компенсировать затраты на дорогу можно за каждый ежегодный отпуск, но если не успеть этого сделать за 2 года, право на выплату теряется.

Уходя в свой первый оплачиваемый отпуск, сотрудник приобретает право возмещения трат на отпуск за 1-й и 2-й год работы на предприятии. На 3-м и 4-м году работы он может компенсировать расходы за 3-й и 4-й годы, но уже никак за 1-й и 2-й.

Так, право на возмещение прерывается каждые два года. Право на компенсацию трат на проезд родственников возникает одновременно с таким же правом для работника. Его отпуск должен совпадать по времени и месту пребывания с отпуском остальных членов семьи — только в таком случае траты на проезд будут компенсированы всем.

То, какие именно затраты на проезд могут компенсировать северяне, и как подтвердить свое право на денежное возмещение, целесообразно рассмотреть более подробно. Бегло ознакомившись с нормами ст ТК РФ, можно подумать, что возместить траты на проезд к месту отдыха, могут только те работники северных районов, чьи предприятия финансируются из бюджета.

Однако это нет так. Ст ТК РФ не ограничивает возможность воспользоваться этой льготой для граждан, которые трудятся на частных предприятиях. В последней части статьи сообщается, что другие работодатели устанавливают условия и порядок такого денежного возмещения колл.

То есть все работодатели Севера обязаны компенсировать траты на проезд к месту отдыха и обратно для своих сотрудников, способствуя выезду трудящихся за границы неблагоприятной климатической зоны.

При установлении размеров и объемов такой компенсации локальными актами фирмы учитываются реальные финансовые возможности организации. Интересы работника не могут ущемляться, но при этом организация должна иметь экономическую базу и финансовую возможность, чтобы компенсировать сотруднику затраты. Работники северных регионов всегда могли воспользоваться удлиненным отпуском. Произошли ли изменения в году — сегодня актуальный вопрос. Законодательство не содержит подобных изменений, поэтому беспокоиться не стоит.

Однако важно знать свои права и особенности выплат. Все вопросы, связанные со льготами и выплатами для жителей северных регионов нашей страны, регулируются положениями следующих нормативных документов:.

Поскольку трудовая деятельность в тяжелых климатических условиях Крайнего Севера негативно влияет на здоровье, восстановить которое намного сложнее, чем жителям континента, приезжающим работникам предоставляются дополнительные государственные гарантии. Продолжительность льготного отпуска для северян в году зависит от территории, на которой осуществляется трудовая деятельность.

Воспользоваться льготой сотрудник имеет право раз в год по истечении шести месяцев с момента устройства на работу. В некоторых случаях ему полагается два небольших отпуска: 16 и 7 дней. Компенсация за недельный отпуск не положена исключение — увольнение. Северянин может объединить неиспользованные отпуска за 2 года , но общая продолжительность не должна быть больше полугода, включая поездку.

Сотрудники компании имеют право на дополнительный отпуск длительностью 16 дней, который может быть присоединен к основному. Как получить льготный отпуск северянам?

Для оформления дополнительного отпуска сотрудник должен подать руководителю заявление с соответствующей просьбой. На их основании выплачивается денежная компенсация. Сотрудник должен подготовить всю документацию за 3 дня до отъезда. По возвращении бухгалтерия делает повторный перерасчет для определения точных расходов.

Рассматриваемые выплаты считаются целевыми и не учитываются в дальнейших расчетах, если сотрудник своевременно не воспользовался льготой. В них указывается порядок, размер, условия компенсации и остальные особенности оплаты льготного проезда в отпуск для северян В отдельных ситуациях рассматриваются коллективные договоры и локальные нормативные акты.

Кандалакша Мурманская область , собирается поехать 14 сентября года в отпуск в г. С учетом времени, необходимого для пересадки, поездка займет 18 ч 35 мин. Столько же понадобится на возвращение в г.

Учет в расходах компенсации проезда к месту отпуска работникам-северянам

Хотя иногда работодатель обязан также оплачивать проезд в отпуск и обратно. Если в организации есть работники, которые по основному месту работы трудятся в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, такие работники имеют право на оплату стоимости проезда туда и обратно , а также провоза багажа к месту использования отпуска ч. Важно иметь в виду, что для получения права оплаты проезда в отпуск северянам нужно фактически трудиться в северных районах. Одного лишь факта того, что местом нахождения организации является территория Крайнего Севера, недостаточно. Необходимо учитывать, что для получения компенсации важно не только работать, но и проживать в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

С года изменится порядок обложения страховыми взносами компенсации проезда в отпуск работников учреждений Крайнего Севера и членов их семей. Рассмотрим порядок выплаты этой компенсации, ее налогообложения и начисления взносов.

В соответствии с Законом Мурманской области от Утвердить прилагаемое положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска отдыха и обратно лицам, работающим в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования Мурманской области или организациях, расположенных в районах Крайнего Севера, финансируемых из средств областного бюджета полностью или частично, и неработающим членам их семей. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января года. Губернатор Мурманской области Ю.

О компенсации стоимости проезда и провоза багажа к месту оплачиваемого отпуска

Работодатели могут оплачивать работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно, но не всегда обязаны это делать. В частности, такая обязанность предусмотрена в отношении лиц, работающих в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях часть первая статьи Трудового кодекса РФ, часть 1 статьи 33 Закона от Причем оплате подлежит проезд в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта за исключением такси , в том числе личным. Оплата проезда работающих членов семьи работника законом не предусмотрена письмо Минфина России от Право на оплату проезда распространяется также на районы, не отнесенные к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям, но в которых начисляются районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате пункт 3 Постановления Верховного Совета РФ от Компенсация стоимости проезда не предоставляется лицам, работающим по совместительству, она оплачивается работникам только по основному месту работы статья Трудового кодекса РФ. Законодательство обязывает предоставлять такую льготу своим работникам всех работодателей, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Но порядок ее предоставления различный и зависит от категории работодателя.

Компенсация проезда к месту проведения отпуска и обратно

Пенсионеры, являющиеся получателями страховых пенсий по старости и по инвалидности и проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха на территории Российской Федерации и обратно. Оплата стоимости проезда к месту отдыха за пределами РФ, в том числе до границы РФ, не производится. Заявление о компенсации в виде предоставления проездных документов, обеспечивающих проезд к месту отдыха и обратно, пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха с предъявлением документов, подтверждающих предстоящее пребывание пенсионера в санатории, профилактории, доме отдыха, на туристической базе или в другом месте отдыха путевка, курсовка, иной документ, содержащий сведения о предстоящем нахождении пенсионера в избранном им для проведения отдыха месте. Заявление о компенсации в виде возмещения фактически произведенных расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно пенсионер или его представитель подает по форме, утверждаемой федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социальной защиты населения, с указанием места отдыха и предъявлением проездных документов, выданных в соответствии с законодательством Российской Федерации транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы. Возмещение фактически произведённых пенсионером расходов на оплату стоимости проезда к месту отдыха и обратно производится в пределах стоимости проезда:.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплачивать работнику проезд к месту отпуска и обратно. Статья НК РФ разрешает включать в состав расходов на оплату труда данные затраты, но при условии, что они осуществлены в соответствии с положениями трудового законодательства. Лица, работающие в организациях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на целый ряд льгот, гарантий и компенсаций.

Компенсация проезда к месту отдыха и обратно пенсионерам-"северянам"

Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно. Купить систему Заказать демоверсию. ТК РФ Статья Федерального закона от

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация расходов на отпуск для лиц, работающих на Севере 2017 - компенсация отпуска 2017!

.

Налогообложение «северных» компенсаций за проезд к месту отдыха

.

Значит, и о компенсации на проезд к месту его проведения говорить не совпадающее территориально с местом отдыха работника.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Беатриса

    ДУЖЕ ДЯКУЄМО ЗА ІНФРМАЦІЮ!